商品自编条码规则
第一种方案:顺序码方案
1. 特点:按照商品的顺序进行编码,这样得到商品编码不代表什么特殊的含义。
2. 优点:是最简单最容易实行的一种编码方案。增加一个新商品就在最后一个商品编码加一就可以了。
3. 缺点:由于商品编码与商品没有联系,不能反映商品的某些属性,因而不易于管理、查询,特别不利于工作人员识记,容易弄错。另外相近商品的编码没有共性,没有排列在一起,给查询统计带来很大不便。
4. 综述:因为这种方案存有一定缺陷,所以目前已较少有商场采用。它比较适用商品数量较少,品种单一的商场。
第二种方案:属性码方案。
1. 特点:选择商品本身几个有代表性的属性,把商品的属性转换成一定编码数字,使得商品编码与商品属性一一对应。这样得到商品编码代表了商品的某些属性。
2. 优点:因为商品编码与商品属性对应,很容易从编码了解到商品的情况。这样管理上比较清楚,也减少了人为把商品编码弄错的可能性。性质相近的商品编码也排列在一起,特别有利于查询统计。
3. 缺点:实行起来,要花一定时间,首先必须选择商品的哪几个属性来编码。再把属性用代码来代替。一方面编码利用率不高,要充分涵盖商品的属性的不同取值,往往需要很多位商品编码,造成商品编码很空。另一方面,若选择的商品属性不当,也易造成两个不同商品的编码重复。
4. 综述:它比较适用于商品数量不多,商品属性很好区分的商场。比如服装可以按尺寸、色码的不同来编码。
第三种方案:分类码+顺序码方案。
1. 特点:首先给商品分类,每个分类都有一个分类代码。商品编码就由分类码+顺序码组成。比如商场商品分为几个大类,每个大类又分为若干个小类,类别代号由两位数组成。每个小类下面的商品则按照顺序递增来编码。
2. 优点:是一种简单实用的一种编码方案。既通过分类号来区分不同类商品,比较利用管理,又充分利用了顺序码的优点。
3. 缺点:分类比较麻烦,合理的分类层次成为商品编码优越与否的关键。
4. 综述:它是目前市面上最常见的编码方案,在各大小商品都可以适用。特别是当商场商品数目繁多的时候,更能显现其突出优点。
第四种方案:分类码+属性码方案。
1. 特点:首先给商品分类,每个分类都有一个分类代码。商品编码就由分类码+顺序码组成。比如商场商品分为几个大类,每个大类又分为若干个小类,类别代号由两位数组成。每个小类下面的商品则按照商品属性码来编制。
2. 优点:是一种比较容易管理的编码方案。既首先通过分类号来区分不同类商品,从而使得只须选择较少几个属性就能区分商品,减低了工作量。
3. 缺点:分类和选择合适的属性都比较麻烦。
4. 综述:它比较适用于商品数量不太多的商场。比如服装可以先分成衬衣、西服、内衣、西裤等内别,然后再按尺寸、色码的不同来编码。
第五种方案:供应商代码+顺序码方案。
1. 特点:首先把所有供应商进行编号,作为商品编码头1-3位。每个供应商供货的商品下面再按顺序递增来编码。
2. 优点:在与供应商业务往来方面比如:结算、订货、进货、退货等工作,优势明显。商品编码工作量相对于其他方案来说要少一些。
3. 缺点:第一、当供应商有变动的时候,商品编码也必须跟着改变,影响工作。
第二、当一种商品有一个以上供应商提供时,则不太好解决,需要编两个编码。
4. 综述:适用于供应商比较单一,不常变动的商场。
第六种方案:供应商代码+属性码方案。
1. 特点:首先把所有供应商进行编号,作为商品编码头1-3位。每个供应商供货的商品下面再按按照商品属性码来编制。
2. 优点:给供应商管理带来很大便利。从编码上可以清楚了解到商品的供应商与商品的属性。
3. 缺点:第一、当供应商有变动的时候,商品编码也必须跟着改变,影响工作。
第二、当一种商品有一个以上供应商提供时,则不太好解决,需要编两个编码。
第三、具有第二种方案的缺点。
4. 综述:适用于供应商比较单一,不常变动的商场。
第七种方案:综合代码方案。
1. 特点:它是上面几种方案的集合。在商品编码中包括供应商、分类、属性码、顺序码这几个中的全部或某几个。常见的形式如:分类+供应商+属性码+顺序码 或者是:供应商+分类+属性码+顺序码 等。国际上通用的EAN13条码实际上就是一种综合码。
2. 优点:编码涵盖的信息量很大,可以说综合了前几种方案的某些优点。
3. 缺点:第一、工作量巨大,要花费很大的人力物力。
第二、商品编码位数往往很长,不容易识记、操作。
第三、编码维护工作不容易开展。
4. 综述:适用于商品品种十分繁多,数目庞大的大型商场。
商品自编简码规则
对于以下几个方面可以不贴条码,而采用简码的形式来处理,可以大大减少工作量,节省人力物力,提高商场管理的工作效率。
1. 有一些商品属于同一类,外形类似,品种很多,价格相同;
2. 有一些细小商品,没有可粘贴条码的地方;
3. 有一些商品,小且多而杂,并且价格不高,不必太准确的进行进销存的管理;
4. 代销联营商品,不需要进行进销存管理,只要记录销售金额。
具体方法是,编一个位数较少,便于识记的商品编码。比如‘01’‘666’等商品编码。
对于第一种情况,可以把这一类商品用一个码来代替,比如其类别码。因为其价格一样。则价格可以直接在系统指明。收银员可以把这些码贴在收银柜台上,以便识记。
对于第二种情况,则要具体情况具体对待。若是商品价格不大,不必追求严格的进销存管理,则可以归纳为第三种情况,这一种商品用同一代码来对待,然后将价格定义为时价。收银时系统会提示输入价格。若商品比较贵重,但本身由于十分细小,不好贴条码,这样可以采用简码的形式,编一个位数比较少的码。然后用打价机把商品编码和单价直接打在商品上。收银时不管是采用直接收银,还是开票收银,都可以减少人工,直接用手输入编码,即可收银。
第三种情况,跟第二种情况的前一种情况类似。
第四种情况,可以利用柜组管理,将其这一柜组的商品编一个代码,比如就用其柜组码,价格定义为时价。
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